ومن المفيد في المتابعة توثيق مراحل الإنجاز باليوم والتاريخ واللحظة والمشاعر وكل ما يحتف بالتجربة من مؤثرات،إن الكتابة بحد ذاتها حافز على الإنجاز وقراءة التاريخ بعد مرور الوقت عليه له أثر مهم ويكون مرجعا لتجارب أخرى فالتوثيق مهم جدا لكل تجربة مهما كانت ويستوي في ذلك التوثيق الفردي أو المؤسسي ومن ذلك المدارس الخيرية التي لوحظ على بعضها عدم عنايتها بجانب الدراسات وتوثيق الخبرات و الاستشارات .
الجهة الثانية : متابعة الأداء ومراقبة الجودة
متابعة الجودة يعني تطبيق مقاييس وأنظمة الحفظ المذكورة في هذا الكتاب وغيرها بمعنى ألا تتنازل عن مستوى الجودة وألا تُنسى أثناء الانشغال بالتنفيذ فيحصل النقص والضعف دون وعي وانتباه .
القسم الثاني : التحفيز
وله وسائل متعددة من أهمها:
1- التذكير المستمر بمقاصد المشروع واتباع كافة الوسائل الإعلانية والإعلامية لإيصالها بقوة إلى أعماق النفس ، ومقاصد وأهداف مشروع حفظ القرآن تجمعها النصوص الواردة في فضائل حفظه وفقهه والعناية به وهي كثيرة جدا كل نص منها يبين نوعا من أنواع الجوائز والمكافآت والأعطيات والهبات التي لو أدركنا قيمتها لما انشغلنا بغير القرآن طرفة عين ولكن أكثر الناس لا يعلمون .